Pada artikel sebelumnya, kami telah bahas cara menambahkan device di Biotime 8.0 melalui fitur ADMS (link bisa dilihat dibagian akhir artikel). Selanjutnya kita perlu mengkonfigurasi Struktur Organisasi Perusahaan dan juga menambahkan data karyawan di Biotime 8.0 agar device dapat digunakan sebagai mesin absensi sesuai kebutuhan.

Karena pembahasan ini cukup panjang, jadi akan saya jadikan beberapa part. Link artikel terkait akan saya tambahkan dibagian akhir artikel.

DEPARTMENT / POSITION / AREA

Pada pembahasan yang pertama, kita akan mengkonfigurasi Department, Position, dan Area.

Kita bisa mengakses menu ini melalui menu Personnel – Department / Position / Area.

Disini saya akan bahas langsung ketiga menu tersebut. Karena konsep dan nama tombol yang digunakan hampir sama. 

1. Menambahkan Department/Position/Area Baru.

Terdapat 2 cara menambahkan department/position/area baru, yaitu : 

*  Melalui import file excel (Tombol Import).

Pilih [Personnel] > [Department] > [Import] untuk menambahkan Department, atau

Pilih [Personnel] > [Position] > [Import] untuk menambahkan Position, atau

Pilih [Personnel] > [Area] > [Import] untuk menambahkan Area.

Untuk cara pertama ini, format file excel harus sesuai dengan format yang sudah ditentukan oleh biotime. Setelah format sesuai, klik tombol pilih file dan tunggu hingga proses selesai.

* Penambahan secara manual di Biotime.

Pilih [Personnel] > [Department] > [Add] untuk menambahkan Department, atau

Pilih [Personnel] > [Position] > [Add] untuk menambahkan Position, atau

Pilih [Personnel] > [Area] > [Add] untuk menambahkan Area.

Lalu lengkapi setiap fieldnya.

Code : harus unik / tidak boleh sama. Maksimal 50 karakter.

Name : Nama department/position/area

Superior : Apabila department/position/area tersebut merupakan sub-department/sub-position/sub-area. (tidak harus diisi).

2. Edit Department/Position/Area

Untuk mengedit department/position/area, bisa gunakan tombol edit (warna hijau ditampilan sebelah kanan).

Field yang bisa dirubah hanyalah field Name dan Superior. Untuk Code tidak bisa dirubah. 

3.  Delete Department/Position/Area

Apabila kita ingin menghapus department/position/area, kita bisa gunakan tombol delete (warna merah ditampilan sebelah kanan), atau bisa juga dengan checklist department/position/area yang akan dihapus, lalu klik tombol delete untuk menghapus beberapa department/position/area sekaligus.

4.  Personnel Transfer

Menu ini digunakan apabila terdapat karyawan yang pindah department/position/area. Untuk melakukannya, kita pilih terlebih dahulu department/position/area yang akan dituju, lalu klik tombol personnel transfer, setelah itu kita pilih nama karyawannya dan tekan tombol confirm.

Sekian artikel kali ini. Untuk konfigurasi selanjutnya akan saya bahas di artikel lainnya.

Terima kasih.

Link Terkait :

*  Cara mengkoneksikan ADMS ke Biotime 8.0 – Created By : Ricky Try Himawan

http://www.cctvforum.id/index.php/artikel/14-zkteco/77-cara-mengkoneksikan-adms-ke-biotime-8-0